前言:本文基于假设:对于一个团队来讲,团队管理人员就是该团队最出色的成员,若能其能发挥关键的作用,必然会促进团队效率和业绩的提升;反之,其走向官僚化,必然导致团队效率下降、人力资源浪费和企业管理成本的上升。
当前常常会听到很多企业抱怨:企业做大了,但是企业的管理成本升幅远大于企业销售和利润增长幅度。笔者认为,除了组织完善人员增加及人工成本上升的客观原因外,职场官僚化是企业管理成本大幅上升不可忽视的企业毒瘤。职场官僚化往往表现出以下特征或现象:
1.企业管理人员会务缠身,很多时候就仅仅扮演成了一个任务传声筒;
2.企业管理人员对下属员工工作状态甚至工作内容不清楚;
3.企业管理人员不会做报告,常常要求其属员代为其做报告和报告;
4.企业管理人员更多地是“诱导”属员自己解决问题,缺乏对属员的指导;
5.企业管理人员缺乏创新精神,口头禅我们之前就一直这样做;
6.企业管理人员经常抱怨我们的工作太多了,人手不足;
7.…….
凡此种种情形,产生的根本原因在于企业缺乏一种长远的、持续的、健康发展的主导观念,不能很好地定义职能团队管理人员的职责,并确保有效执行之。从长远看,企业和员工必将双输:伴随业务规模的扩大,职能团队人力资源需求也同步扩大甚至倍增,管理成本增加过快,企业不能获得应得收益,同时,员工的福利也没有伴随企业的成长而增加,员工的积极性不断下降。
因此,如何有效规避、根除职场官僚化,这是很多企业必须面对和重视的问题。笔者结合自身的工作实践和管理咨询经验,浅谈下个人的一些观点和做法,期望能对读者有所助益。
企业必须准确定义团队管理人员的职责
定义企业职能团队管理人员的职责,至少应包含以下四个方面的核心职能。对于这些核心职能,企业和职能团队管理人员必须形成共识。
组织分工职能
团队管理人员必须对其所辖业务范围的工作能够准确、全面掌握,并基于其所属属员的能力情况进行合理分配,做到人人有事做,人人能够做适宜的事。
教练及核心工作项目领导职能
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